Si está pensando en comprar una nueva impresora multifunción en color para su oficina, es esencial elegir una que satisfaga sus necesidades inmediatas y futuras a largo plazo. A continuación, analizamos seis consideraciones clave antes de comprar una impresora multifunción para su oficina.
Los días en que la impresora o copiadora de la oficina era un dispositivo independiente han quedado atrás. Hoy en día, el equipo multifunción se sitúa en el centro de la oficina, y no sólo se utiliza para imprimir, sino también para capturar, recuperar y compartir datos de forma digital.
Si a esto le añadimos las nuevas funciones, como la movilidad, la seguridad mejorada y una gama cada vez mayor de flujos de trabajo en la oficina, hay que tener en cuenta algo más que la simple elección del dispositivo más rentable o más rápido.
1: Destacar en color
Una investigación llevada a cabo por el Loyola College de Maryland (EE.UU.) descubrió que el color puede aumentar la duración de la atención de los lectores y el recuerdo hasta en un 82%. Esto se debe a que el color ayuda a enfatizar, identificar y convertir cualquier mensaje en un mensaje más fuerte.
Los equipos multifuncionales de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp utilizan un innovador sistema de consistencia del color que ofrece una salida de color de alta calidad y ayuda a mantener un equilibrio y una densidad de imagen óptimos página tras página.
2: Impresión desde el teléfono móvil y la tableta
Según un reciente informe de IDC, más del 35% de los usuarios de teléfonos móviles y tabletas querrían imprimir desde sus dispositivos, pero no pueden o no saben cómo hacerlo.
Ya sea un mensaje de correo electrónico, una diapositiva de PowerPoint o incluso una tarjeta de embarque, los usuarios de móviles quieren imprimir. Los equipos multifuncionales de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp facilitan la adopción de BYOD (Bring Your Own Device) en la oficina, ya que son compatibles con las tecnologías de impresión móvil más populares sin coste adicional.
3: La mayoría de los usuarios de MFPs sólo saben utilizar una pequeña parte de las funciones de la máquina
Los equipos multifunción de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp son fáciles de usar. Los modelos de estas series han sido diseñados con una intuitiva pantalla táctil en color de 10" en diagonal que utiliza un menú de navegación tipo tableta, facilitando incluso a los usuarios novatos el aprendizaje de las funciones avanzadas y la configuración de trabajos que ofrecen resultados profesionales.
4: Acelerar la eficiencia de la oficina
Se cree que los usuarios de grupos de trabajo pueden pasar hasta 50 horas al mes esperando a que la copiadora se caliente. Esta cifra se basa en el tiempo de calentamiento típico de las MFPs de color para grupos de trabajo de 50-60ppm de 2 a 4 años de antigüedad, con 15.000 páginas por mes de trabajo de 21 días y un tamaño medio de trabajo de 3 páginas.
Las MFPs de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp se calientan en segundos y pueden ayudar a las empresas a reducir ese tiempo de espera a la mitad.
5: Muchos modelos de MFP utilizan diferentes cartuchos de tóner, lo que obliga a las empresas a tener varios tipos en stock
Los equipos multifunción de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp utilizan un tipo de cartucho de tóner para cada color, lo que minimiza la necesidad de almacenar varios tipos diferentes.
6: Mejorar la seguridad es la prioridad número uno para los principales usuarios de documentos
Según el informe "Office Document Technology Security Multi-Client Study & Scorecard" de InfoTrends, la mejora de la seguridad es la prioridad número uno para los principales mercados verticales de documentos.
Randy Dazo, Director del Grupo de Servicios de Asesoría de Oficina de InfoTrends, declaró "según nuestra encuesta, las organizaciones son más propensas a asegurar sus entornos de PC entre un 25% y un 100% más que sus áreas de impresión y MFP".
Para satisfacer las necesidades de seguridad dentro de su organización, los equipos multifunción de la serie Colour Advanced y Colour Essentials de Sharp incluyen un paquete de seguridad estándar, que incluye encriptación de datos de 256 bits, protección de anulación de datos hasta 10 veces, así como una práctica función de fin de alquiler que borra toda la información empresarial y personal en el momento de la entrega.
Si desea saber más sobre las soluciones de impresión de Sharp y cómo podemos ayudarle a mejorar el entorno de su oficina, póngase en contacto con nosotros para una demostración.
