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Seguridad

Las impresoras y fotocopiadoras de Sharp incluyen muchas funciones de seguridad avanzadas para protegerle de una multitud de amenazas a la seguridad de la información y ayudarle a cumplir la normativa de protección de datos.

Seguridad de la información

Las violaciones de la seguridad de la información a través de dispositivos conectados a la red y a Internet, como las impresoras multifunción (MFP) y las impresoras todo en uno, son una realidad, y se agravan a medida que se explotan las nuevas vulnerabilidades.

Aunque la cuestión de la seguridad de los datos ocupa un lugar destacado en la agenda de la mayoría de las organizaciones, las impresoras suelen pasarse por alto y pueden ser un punto débil potencial en la seguridad de los documentos, la seguridad de la impresión, la seguridad de los dispositivos y la seguridad de la red. Una investigación reciente realizada por Sharp muestra que 

El 21% de los trabajadores de oficina confirmaron que no disponen de ningún proceso de seguridad para las impresoras o los equipos multifunción*.

Esto significa que son un objetivo clave para los hackers, ya que proporcionan una puerta de entrada a su negocio y permiten el acceso a la información sensible contenida en los trabajos de impresión y escaneo. 

* "Simple Printer Security for Small Business", 2020, Sharp 

 

 

 

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Proteje tus datos

Sin embargo, para ser plenamente eficaz, la seguridad de la información debe proteger sus sistemas y su valiosa información empresarial de cualquier forma de acceso, uso, divulgación, modificación o destrucción no autorizados: 

  • Amenazas físicas: cualquier acción o acontecimiento físico que pueda causar una pérdida o daño grave de la información o los sistemas, ya sea interno, como un suministro eléctrico inestable, externo, como la caída de un rayo, o humano, tal vez debido a un empleado descontento. 
  • Amenazas a la red: cualquier actividad que permita el acceso no autorizado a su red, normalmente para acceder a los datos o comprometerlos, como los virus y el malware, robar información confidencial, como las campañas de phishing, o impedir el acceso a sus sistemas mediante ataques de denegación de servicio (DoS) o ransomware. 
  • Responsabilidades legales: la protección de cualquier dato sensible que posea una empresa, dondequiera que se encuentre, como los registros de los empleados, la información de los clientes y los datos de las cuentas, tal y como exigen las normativas gubernamentales o industriales vigentes, como el GDPR. 
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Cómo puede ayudar Sharp

Sharp reconoce que la seguridad de la información es una parte esencial de su estrategia de gestión de documentos e impresión.

PERFILADO DE IMPRESORAS A MEDIDA

Servicio de seguridad inteligente

Si se roba o se pone en peligro información comercialmente sensible o crítica para la empresa, puede tener un enorme impacto operativo y financiero, algo de lo que muchas empresas nunca se recuperan del todo. 

Sharp ha introducido una innovadora oferta de seguridad "como servicio" que le ayuda a comprender las amenazas para su negocio y le proporciona una protección en el dispositivo que se adapta a las necesidades individuales de su oficina.

Smart Security Service, que es un servicio de perfilado a medida que está diseñado para evaluar las amenazas a los datos de sus equipos multifunción. Nuestros expertos en seguridad diseñan una configuración de seguridad única que se ajusta a la política de seguridad de su organización. A continuación, nos aseguramos de que todas sus impresoras y fotocopiadoras Sharp estén preconfiguradas, entregadas, instaladas e integradas de la forma más sencilla y segura posible. 

Nuestra potente seguridad también significa que puede acceder a las impresoras y fotocopiadoras Sharp desde su propio smartphone o dispositivo móvil con la misma facilidad y seguridad que un PC de oficina. De este modo, podrá disfrutar de una impresión sin complicaciones, un escaneado simplificado y un intercambio de información sin problemas, esté donde esté. 

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PRÁCTICAS FUNDAMENTALES DE SEGURIDAD

Funciones de seguridad en el dispositivo

Sharp printers and photocopiers include a suite of security features. These are designed to help you control and manage your print security policies. They also protect your information and document assets from a multitude of physical and cyber security threats, while meeting your legal compliance requirements. They include:

  • User Authentication before you can use a device 
  • Serverless Print Release so users can securely print and release jobs from up to 5 other devices on the same network. 
  • Automatic Encryption of any documents stored on or emailed from the device 
  • Self-healing Technology to safely recover a device in the event of an attack 
  • Flashing LED to remind you to retrieve your documents after scanning 
  • Whitelisting of applications and firmware that can communicate with the device 
  • SSL/TLS Certificate Validation to check that third party servers communicating with your device are safe 
  • Audit Trail and job log features to provide comprehensive review of all user activity 

Las impresoras y fotocopiadoras Sharp incluyen un conjunto de funciones de seguridad. Estas están diseñadas para ayudarle a controlar y gestionar sus políticas de seguridad de impresión. También protegen su información y sus activos documentales de una multitud de amenazas de seguridad física y cibernética, a la vez que satisfacen sus requisitos de cumplimiento legal. Incluyen:

  • Autenticación de usuarios antes de poder utilizar un dispositivo 
  • Liberación de impresión sin servidor para que los usuarios puedan imprimir y liberar trabajos de forma segura desde hasta otros 5 dispositivos en la misma red. 
  • Cifrado automático de cualquier documento almacenado o enviado por correo electrónico desde el dispositivo 
  • Tecnología de autorreparación para recuperar de forma segura un dispositivo en caso de ataque 
  • LED parpadeante para recordarle que debe recuperar sus documentos después de escanearlos 
  • Lista blanca de aplicaciones y firmware que pueden comunicarse con el dispositivo 
  • Validación de certificados SSL/TLS para comprobar que los servidores de terceros que se comunican con su dispositivo son seguros 
  • Funciones de registro de auditoría y de trabajo para proporcionar una revisión completa de toda la actividad del usuario 
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